Подключить ЭПД

ЭПД для электронного оформления перевозок

ЭПД — решение для перехода на электронный обмен перевозочными документами и передачи необходимых сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). ЭПД позволяет отказаться от бумажных накладных, ускорить оформление перевозок и сделать взаимодействие между участниками логистической цепочки более прозрачным.

Электронный перевозочный документ представляет собой цифровой аналог перевозочного документа, оформленный в установленном формате и подписанный электронной подписью. Он содержит сведения об участниках и операциях, связанных с перевозкой груза, фиксирует действия сторон на разных этапах перевозки, а также этапы оформления и подписания документа.

Подходит перевозчикам, грузоотправителям, грузополучателям, экспедиторам и логистическим операторам, а также средним и крупным предприятиям с регулярными отгрузками. Решение может быть интегрировано с учётными системами, в том числе 1С, что позволяет использовать данные непосредственно из информационной системы компании и сократить объём ручного ввода.

Требования законодательства

С 1 сентября 2026 года для участников перевозочного процесса, на которых распространяются требования Федерального закона от 07.06.2025 №140-ФЗ, стало обязательным оформление отдельных видов перевозочных и экспедиторских документов в электронном виде.

При этом до 1 марта 2027 года действует нештрафуемый период: если вместо обязательного электронного документа оформлен бумажный, штрафные санкции не применяются. Нештрафуемый период не является отсрочкой — требование об обязательном применении ЭПД действует с 1 сентября 2026 года.

Какие задачи решает ЭПД

Переход на электронные перевозочные документы сокращает количество операций, связанных с печатью, передачей и хранением бумажных документов. Данные из учётной системы используются при формировании документов.

Документы можно подписывать удалённо, а информация об их статусе доступна в электронном виде. Это сокращает время на передачу документов между участниками перевозки и может ускорить последующее закрытие перевозок и расчёты с контрагентами.

Все действия фиксируются в системе. Это позволяет контролировать прохождение документов на разных этапах перевозки, снижает риск их потери и упрощает разбор спорных ситуаций. Передача документов и сведений в ГИС ЭПД осуществляется через оператора ИС ЭПД, включённого в соответствующий реестр.

Возможности для разных участников перевозки

Для перевозчиков электронный документооборот упрощает подтверждение приёма и сдачи груза и позволяет быстрее передавать документы для последующих расчётов.

Грузоотправители получают инструмент для оформления и запуска обмена перевозочными документами, а грузополучатели — для получения и подписания необходимых документов при приёмке товара.

Для экспедиторов и логистических операторов ЭПД обеспечивает контроль документального сопровождения перевозки, оформление экспедиторских документов и формирование прозрачной истории взаимодействия с клиентами.

Предприятия с регулярными отгрузками могут интегрировать работу с ЭПД в существующие учётные процессы и сократить количество ручных операций при оформлении перевозок.

Преимущества перехода на ЭПД

Использование ЭПД позволяет 

• сократить расходы на печать, доставку и хранение бумажных документов
• уменьшить вероятность ошибок при ручном вводе данных
• ускорить обмен документами между участниками перевозки

Одновременно решение помогает организовать передачу необходимых сведений в ГИС ЭПД и подготовить документооборот компании к требованиям законодательства в сфере электронных перевозочных документов.

Подключение ЭПД

Переход на электронный документооборот требует не только подключения к сервису, но и настройки процессов с учётом роли компании в перевозке и используемых информационных систем.

АТМ АЛЬЯНС поможет подключить и настроить ЭПД, организовать интеграцию с учётной системой и подготовить электронный обмен перевозочными документами в соответствии с задачами компании.